ХЕРСОНСЬКИЙ ЗАКЛАД ДОШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ № 15 ХЕРСОНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ








Порядок пропускного режиму та правила відвідування Херсонського дитячого садка №15

         

 

 1.3. Контроль, організація та забезпечення пропускного режиму покладається на завідувача господарства згідно наказу директора

1.4. Охорона приміщень забезпечується сторожами ( в робочі для закладу дні – за графіком чергування, у вихідні та святкові дні – цілодобово).

1.5. Виконання вимог, що визначаються  Порядком є обов’язковими для всіх працівників, які постійно або тимчасово працюють у закладі,  вихованців та  їхніх батьків або осіб, які їх замінюють, всіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території та у приміщеннях Херсонського дитячого садка №15.

1.6. Загальний контроль, керівництво та відповідальність за організацію пропускного режиму в закладі покладається на директора.

1.7. З метою ознайомлення відвідувачів дитячого садка з правилами відвідування закладу, даний Порядок має бути розміщений на офіційному інтернет – сайті дитячого садка, в куточках для батьків кожної групи. Батьки ознайомлюються з даним Порядком під підпис.

 

2. Порядок пропускного режиму в заклад освіти

 

2.1. Вхід на територію та в приміщення закладу дозволяється:

-  працівникам з 6.45 до 19.00;

-  вихованцям та їхнім батька або особам, які їх замінюють з 7.00.до 19.00;

- відвідувачам, які не є учасниками освітнього процесу та батькам з особистих питань відповідно до графіка прийому громадян;

-  у разі необхідності (проведення ремонтних робіт) у вихідні та святкові дні  - за письмовим дозволом директора.

2.2. Вхід у приміщення закладу здійснюється через центральних вхід.

2.3. В робочі дні хвіртки відкриває на початку робочого дня  та закриває в кінці робочого дня сторож.

2.4. Хвіртки відкриті з 6.45 до 9.00 та з 16.00 до 19.00.

2.5.Протягом робочого дня хвіртки відкривають та закривають помічники вихователів або вихователі згідно режиму вікової групи ( піші переходи, екскурсії інші позасадові заходи).

2.6. У вихідні для закладу дні та святкові дні хвіртки закриті цілодобово.

Вихід вихованців з дитячого садка на заняття з фізичної культури, на екскурсії, чи на інші позасадові заходи відбувається організовано і в супроводі вихователя та помічника вихователя.

2.6. Вихованці дитячого садка проходять у заклад тільки в супроводі батьків або осіб, що їх замінюють, які передають дітей безпосередньо вихователю.

 

3. Пропускний режим для працівників

 

3.1.Вихователі приймають/віддають дитину особисто батькам або особам, які їх замінюють. У разі, якщо дитину забирає інша особа, батьки повинні надати вихователю письмову заяву, погоджену директором, та заздалегідь його повідомити, вказавши дані про особу, якій довірено забрати дитину та внести відповідний запис у Журналі руху дітей під особистий підпис.

3.2.Вихователі повинні завчасно попередити директора про заплановані/незаплановані зустрічі з батьками, а також про час, місце та їх мету.

3.3. При появі на території дитячого садка або у приміщенні закладу сторонньої особи працівники повинні вияснити до кого прийшли,з якою метою та провести до директора або завідувача господарства.

3.4. Всім працівникам рекомендовано приходити за 15 хвилин до початку  роботи у відповідності з графіком, затвердженим директором.

3.5. Усі працівники дитячого садка зобов’язані реєструватися у Журналі робочого часу на початку та в кінці робочого дня.

3.6. Працівникам заборонено залишати відкритими вікна, фрамуги, двері, хвіртки, ворота; запускати сторонніх осіб на територію чи в приміщення закладу; приводити з собою родичів, знайомих, друзів;залишати без супроводу відвідувачів закладу; знаходитись без дозволу директора на території та в приміщеннях закладу у неробочий час, вихідні та святкові дні.

      

 

4. Пропускний режим для батьків або осіб, які їх замінюють та  вихованців

 

4.1. Батьки вихованців або особи, які їх замінюють, проходять до будівлі закладу через центральний вхід за попередньою домовленістю, у разі необхідності та відповідно до графіка прийому громадян.

4.2. До дитячого садка батьки приводять вихованців чистими та охайними.

4.3. Батьки або особи, які їх замінюють  разом з вихованцями приходять у дитячий садок  через центральний вхід не пізніше 8.10. У разі запізнення батьки зобов’язані попередити вихователя про причину запізнення, домовитись про допуск в групу, зареєструватися в журналі обліку відвідувачів.

4.4. У разі необхідності забрати дитину протягом  робочого дня батьки зобов’язані телефонувати вихователю.

4.5. З педагогами батьки зустрічаються коли приводять та забирають дитину додому, на батьківських зборах, святах і лише у разі  необхідності під час освітнього процесу.

4.6. Педагоги зобов’язані заздалегідь попередити чергового про прихід батьків, а також про час та місце проведення батьківських зборів.

4.7. Батькам або особам, які їх замінюють, не дозволяється проходити до ЗО з габаритними сумками, валізами та свійськими тваринами.

4.8. Прохід до ЗО батьків з особистих питань до адміністрації можливий у години прийому або за попередньою домовленістю, про що чергового інформують заздалегідь.

4.9. У випадках незапланованого приходу до ЗО батьків вихованців або осіб, які їх замінюють, черговий  з’ясовує мету їхнього приходу і пропускає в будівлю ЗО, погодивши це з адміністрацією закладу та з обов’язковою реєстрацією у журналі обліку відвідувачів.

4.10. Вихід вихованців з групи на ігровий майданчик, на екскурсії чи інші організовані заходи на території дитячого садка та за його межами відбувається організовано  та у супроводі вихователя та помічника вихователя.

4.11. Для батьків новоприбулих дітей протягом адаптаційного періоду встановлюється пропускний режим за домовленістю з вихователем.

4.12. Батькам та особам, які їх замінюють забороняється залишати дітей без нагляду, залишати відкритими двері у приміщення дитячого садка.

 

 

5. Пропускний режим для відвідувачів закладу

 

5.1. Відвідувачі проходять у будівлю дитячого садка  через центральний вхід.

5.2. Особи, не пов’язані з освітнім процесом, які відвідують заклад за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документа державного зразка, що посвідчує особу, за погодженням з директором закладу (особою, що його заміняє), і залишають запис у журналі обліку відвідувачів (далі Журнал).

5.3. Посадові особи, які прибули до закладу  з перевіркою, пропускаються після з’ясування підстав проведення перевірки та при пред’явленні документа, що посвідчує особу, та супроводжуються до директора після відповідної реєстрації в Журналі.

5.4. Групи осіб, що відвідують заклад  для проведення і участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах тощо, допускаються у будівлю закладу за розпорядженням адміністрації закладу та за списками учасників і при наданні документа, що посвідчує особу.

5.5. На прийом до директора за попередньою домовленістю або в дні прийому, відвідувачі пропускаються в одязі, прийнятому в державних установах, в адекватному стані(визначається візуально) та з вимкненими мобільними телефонами.

5.6. Для виклику працівника закладу або представника адміністрації необхідно звертатися до чергового, який реєструє відвідувача та викликає/ супроводжує вказану особу.

5.7. При відвідуванні ЗО відвідувач зобов’язаний за проханням чергового надати на візуальний огляд принесені з собою речі,  які викликають підозру,   для недопущення внесення в будівлю дитячого садка алкоголю, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин і рідин, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу предметів, зброї та боєприпасів тощо.

5.8. У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, небезпечних предметів, черговий  затримує відвідувача і доповідає про випадок директору або особі,яка його замінює та діє у відповідності до отриманих вказівок.

5.9.У разі виникнення конфліктних ситуацій, пов’язаних із допуском відвідувачів до будівлі ЗО, черговий діє за вказівками   директора закладу або особи, яка його замінює.

5.10. Прохід територією ЗО дозволено лише відвідувачам закладу. Без відповідного дозволу адміністрації  знаходження на території ЗО та прохід нею в робочий та нічний час  стороннім особам заборонено.

 

6. Пропускний режим для автотранспортних засобів

 

6.1. Порядок в’їзду/виїзду автотранспорту на територію ЗО встановлюється розпорядженням директора. Завезення продуктів здійснюється  відповідно до графіка та маршруту.

6.2. Допуск без обмежень на територію ЗО дозволяється автомобільному транспорту екстрених і аварійних служб, швидкій медичній допомозі, службі охорони, поліції тощо.

6.3. Паркування автомобільного транспорту на території ЗО без дозволу директора заборонено.

 

7. Правила поведінки відвідувачів закладу

 

7.1. Відвідувачі, що знаходяться в приміщенні ЗО зобов’язані:

7.1.1. Зберігати встановлений порядок і дотримуватися норм поведінки в громадських місцях.

7.1.2. Не допускати виявлення неповажного ставлення до педагогічного та обслуговуючого персоналу, вихованців та інших відвідувачів дитячого садка.

7.1.3. Виконувати законні вимоги та розпорядження адміністрації та працівників ЗО.

7.1.4. Не створювати перепон належному виконанню адміністрацією,  працівниками ЗО їх службових обов’язків.

7.1.5. Зберігати черговість на прийомі до директора.

7.1.6.  Бережливо ставитися до майна дитячого садка, зберігати чистоту, тишу та порядок в приміщенні навчального закладу.

7.1.7. При вході до будівлі закладу відвідувачі, що мають при собі кіно- і фотознімальну, звуко- і відеозаписуючу апаратуру, а також переносну комп’ютерну й оргтехніку зобов’язані зареєструвати технічні засоби у чергового з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі ЗО.

 

7.2. Відвідувачам ЗО забороняється:

7.2.1. Знаходитися в службових приміщеннях або інших приміщеннях ЗО без дозволу на те директора, чергового чи педагога.

7.2.2. Виносити з приміщення ЗО документи, інформації, які знаходяться на інформаційних стендах для ознайомлення.

7.2.3. Знімати зразки документів зі стенду, а також розташовувати на ньому оголошення не узгоджені з адміністрацією навчального закладу.

7.2.4. Приносити у ЗО алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні і легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим в установленому порядку дозволено зберігання та носіння табельної зброї та інших засобів), а також габаритні особисті речі.

7.2.5. Суворо забороняється куріння у приміщенні та на території ЗО.

7.2.6. Вести розмови з мобільного телефону в усіх приміщеннях, крім коридору.

7.2.7. Бути присутнім на батьківських зборах, святах та інших заходах з включеним мобільним телефоном.

7.2.7. Входити до закладу в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з домашніми тваринами, товарами для продажу, великогабаритними речами, а також в брудному одязі.

7.2.8. Факти порушень громадського порядку і завдані збитки ЗО фіксуються в установленому порядку особами, котрі здійснюють пропускний режим.

 

7.3. Відповідальність відвідувачів ЗО за порушення Порядку пропускного режиму та правил відвідування:

7.3.1. У випадку порушення відвідувачем ЗО пропускного режиму і правил поведінки йому робиться зауваження черговим або працівником ЗО  та може бути відмовлено у пропуску до приміщень закладу.

7.3.2. У випадках скоєння відвідувачами протиправних  дій черговий або адміністрація ЗО повідомляє про це правоохоронні органи.

7.3.3. У випадку навмисного чи ненавмисного пошкодження або знищення майна ЗО на винних осіб згідно з чинним законодавством поряд із адміністративною або кримінальною відповідальністю покладається обов’язок відшкодування причинених збитків.

 

8. Порядок пропуску з табельною зброєю та іншими засобами,

забороненими без спеціального на те дозволу зберігання і носіння

 

8.1. Прохід осіб в приміщення ЗО з табельною зброєю і спеціальними засобами дозволяється:

8.1.1. Співробітникам міністерств і відомств України та їхніх підрозділів, де передбачено наявність табельної зброї, але лише при виконанні ними своїх службових обов’язків за наявності службового посвідчення.

8.1.2. Співробітникам і військовослужбовцям державних воєнізованих організацій України на період надзвичайних ситуацій у випадках посилення охорони будівлі або за спеціальним дозволом.

 

9. Порядок пропуску представників засобів масової інформації

 

9.1. Працівники засобів масової інформації, які прибувають до закладу з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються в будівлю ЗО за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації, при наданні редакційного посвідчення, та супроводжуються до директора ЗО.

9.2. Представники засобів масової інформації, які прибули на заходи, що проводяться в приміщенні або на території ЗО, з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються після предявлення документів, котрі підтверджують їх особу та супроводжуються до директора  ЗО.

 

10. Пропускний режим для осіб, задіяних у проведенні ремонтно-будівельних робіт у приміщеннях або на території ЗО

 

Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій пропускаються у приміщення (територію) ЗО для виконання ремонтно-будівельних робіт за розпорядженням директора або завідувача господарства.

 

11. Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій або ліквідації аварійної ситуації

 

11.1. Пропускний режим в будівлю та на територію ЗО  на період надзвичайних ситуацій обмежується.

11.2. Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску, визначена Порядком.

 

12. Порядок евакуації учасників освітнього процесу та відвідувачів ЗДО з приміщень та порядок їхньої охорони

 

12.1. Порядок оповіщення учасників освітнього процесу та відвідувачів ЗДО  при надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту тощо) та порядок  охорони приміщень розробляються директором закладу спільно з відповідальним за ведення роботи з охорони праці, протипожежної  безпеки та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу.

12.2. За встановленим сигналом оповіщення всі учасники освітнього процесу, відвідувачі, у т. ч. робітники, які здійснюють ремонтно-будівельні роботи в приміщеннях закладу, евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться  на видному й доступному для відвідувачів місці.

12.3. Пропуск відвідувачів у приміщення ЗДО припиняється.

12.4. Працівники і відповідальні особи здійснюють заходи із евакуації і забезпечення безпеки людей, що знаходяться в приміщеннях, згідно з інструкціями, а при прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації,  забезпечують їхній безперешкодний доступ у будівлю та на територію ЗДО.

 

 

 

 

13. Контроль та відповідальність за організацію пропускного режиму в ЗДО

 

13.1.    Загальний контроль, керівництво та відповідальність за організацією пропускного режиму та правил відвідування дитячого садка всіма учасниками освітнього процесу та відвідувачами покладається на директора Херсонського дитячого садка №15.

13.2. Директор наказом призначає відповідальних по закладу за здійснення заходів пропускного режиму та дотримання  норм Порядку учасниками освітнього процесу та відвідувачами  відповідно до  розподілу